Juhlavuoden toimintarahan myöntämisperusteet

Tornio juhlii 400-vuotista historiaansa vuonna 2021. Tavoitteena on yhdessä saada aikaan tapahtumien ja elämysten täyteinen juhlavuosi. Juhlavuodelle on päätetty avata hakuun toimintarahapotti, jolla avustetaan juhlavuoden teemaa ja tavoitteita tukevia tapahtumia ja sisältöjä, jotka toteutetaan juhlavuonna. Juhlavuoden toimintaraha on yksi tapa saada torniolaiset osallistumaan juhlavuoden sisällöntuotantoon ja saada juhlavuoden sisällöstä monipuolinen ja torniolaisten toiveiden mukainen.

Toimintarahan hakuaika on 2.1.–15.4.2020. Hakuaika on päättynyt – kiitos hakijoille!

Hakukriteerit

  • Toimintarahan haku on auki torniolaisille järjestöille, ryhmille ja yksittäisille henkilöille. Hakijan tulee olla täysi-ikäinen.
  • Toimintarahaa voi hakea kaikille avoimeen ja pääsymaksuttomaan tapahtumaan, tempaukseen tai muuhun juhlavuodelle 2021 sijoittuvaan ja liittyvään sisältöön. Myös pientä pääsymaksua perivät tapahtumat voivat tapauskohtaisesti saada toimintarahaa.
  • Haettavan sisällön tulee jollain tavalla edistää juhlavuotta ja vastata mahdollisimman hyvin valikoituja juhlavuoden teemoja ja tavoitteita.
  • Uudet tapahtumat ja tempaukset ovat etusijalla toimintarahan jaossa
  • Tapahtumia ja sisältöjä haetaan koko juhlavuodelle (1.1.-31.12.2021), tapahtuma tulee toteuttaa juhlavuoden aikana.
  • Sisältöjen valinnassa pyritään huomioimaan kaikenikäiset kohderyhmät
  • Toimintarahaa hakevan tulee perustella rahan tarvetta ja määritellä haettavan rahan suuruus. Toiminnan rahoitussuunnitelmasta tulee käydä ilmi toteutettavan hankkeen kokonaiskustannukset sekä se osuus kustannuksista, jonka hakija esittää rahoitettavaksi juhlavuoden toimintarahalla.
  • Tapahtuman tulee olla hyvien tapojen mukainen, eikä se saa olla tiettyjä ryhmiä diskriminoiva.
  • Toimintarahaa ei myönnetä tapahtumiin tai toimintaan, joiden tarkoitus on varainkeruu, mainonta tai siihen verrattava toiminta. Toimintarahaa ei myöskään myönnetä tapahtumiin, joilla on puoluepoliittinen tai uskonnollinen tarkoitus, eikä yhdistysten vuosijuhliin tai muihin sisäisiin tapahtumiin.
  • Samaan kohteeseen voi saada vain yhden avustuksen eikä avustusta myönnetä toimintaan, joka on saanut avustusta joltain kaupungin muulta hallintokunnalta.
  • Toimintarahahaku on auki pääasiassa tapahtuman järjestäjille. Yksittäiset esiintyjät voivat ottaa yhteyttä kulttuuritoimistoon: kulttuuritoimisto@tornio.fi

Hakeminen

  • Toimintarahaa haetaan lomakkeella, joka julkaistaan tällä sivulla hakuajan alettua. Hakulomakkeita voi myös noutaa kaupungintalon palvelupiste Kompassista ja palauttaa ne täytettynä Kompassiin määräaikaan mennessä.
  • Hakemus tulee olla perillä viimeistään 15.4.2020

Päätökset toimintarahan jaosta ja seuranta

  • Määräaikaan mennessä saapuneet hakemukset listataan ja juhlavuoden työryhmä tekee juhlatoimikunnalle esityksen potin jaosta. Tornio 400 juhlatoimikunta päättää rahan jakamisesta kesäkuun puoliväliin 2020 mennessä.
  • Toimintarahapotin suuruus on kokonaisuudessaan 15.000 euroa. Jaettava summa per tapahtuma voi vaihdella riippuen tapahtuman luonteesta.
  • Toimintaraha maksetaan marraskuuhun 2020 mennessä.
  • Toimintarahan käyttöseuranta: toimintarahan käytöstä tulee toimittaa selvitys viimeistään kahden kuukauden kuluttua tapahtuman toteuttamisen jälkeen, sisältäen mielellään 1-5 valokuvaa tapahtumasta viestintää ja arkistointia varten. Toimintarahan käyttöön liittyvät kuitit ja tositteet tulee säilyttää mahdollista tarkastusta tai lisäselvityksiä varten. Tornion kaupungin tilintarkastajilla on oikeus halutessaan tarkastaa avustuksen saajan rahankäyttö ja siihen liittyvät asiakirjat avustusehtojen noudattamisen selvittämiseksi. Toimintaraha voidaan periä takaisin, mikäli tapahtuma ei toteudu tai mikäli hakija ei tee toiminnastaan selvitystä edellä mainitulla tavalla.

Juhlavuoden tunnuksen käyttö

Tapahtumat, joissa on selkeästi juhlavuoteen liittyvää erityistä sisältöä, joka tukee juhlavuoden teemaa ja tavoitteita, saavat käyttöönsä juhlavuoden tunnuksen. Toimintarahan saaneet tapahtumat saavat käyttöönsä juhlavuoden tunnuksen, jota tulee käyttää avustettavien tapahtumien viestinnässä. Myös tapahtumat, jotka eivät hae juhlavuoden toimintarahaa, saavat käyttöönsä juhlavuoden tunnuksen. Tunnus on tarkoitettu käytettäväksi ainoastaan sellaisten sisältöjen ja tapahtumien viestimiseen ja markkinointiin, joilla on selkeä yhteys juhlavuoteen. Juhlavuoden tunnus tulee näkyä tapahtumamainoksessa näkyvällä paikalla.  Juhlavuoden tapahtumat listataan juhlavuoden tapahtumakalenteriin.

Sivun alkuun